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【職場學習】15款職場生產力 AI工具使用

by BOOK 05/25/2024
written by BOOK 05/25/2024

AI 浪潮已經是世界的趨勢,雖然它的問世讓很多人深怕工作不保,怕AI搶了很多人的工作,與其害怕不如讓AI成為我們的幫手,讓自己在工作中效率越來越高,增加自己職場的競爭力,打不贏這個趨勢就盡快加入AI的行列。
這是富邦銀的理財課程,找來了資料視覺專家「彭其捷」來授課目前市面上AI應用的種類,雖說不少都需要進一步付費,才能夠有進階功能的使用。但身為上班族可以針對自身的工作內容,找尋到工作上的左膀右臂,大大增加工作的效率,讓AI成為我們的工作助理。

AI 應用的注意事項

使用AI 應用時不要洩漏個人資訊(資安)、謹慎處理敏感資訊、謹慎處理身份驗證問題、注意釣魚及詐騙、小心共用訊息、對模型應用保持警覺。

15款AI應用軟體

把AI 應用分為15款模式,比如需要內容、翻譯、動畫各種應用,看自己的工作偏向哪個方面,讓AI工具輔助職場上的我們。
以我自己來說,目前常使用到大概只有兩個:ChatGPT和 Canva的免費版。

一、全球流量最高的AI : ChatGPT

二、微軟 Bing Copilot

三、微軟 Edge Browser Copilo

四、Google Gemini

五、Claude AI

六、ChatGPT

七、Gamma.app

八、DeepL
網址:https://www.deepl.com/ translator

九、ChatGPT 數據協助

十、Excel + Copilot / ChatGPT

十ㄧ、繪圖 (Midjourney 與 Bing Creator)

十二、Canva 海報(整合環境)

十三、動圖 RunwayML

十四、轉檔 ( MacWhisper和 Vocal.ai )

十五、音樂 Suno

AI 工具結論:

聽到講師介紹完上述的這10多款AI工具後,其實多少內心有點恐慌,特別是從事設計領域的人,但是畢竟「人」才是下指定的指揮家,「想法」還是由人產出,再透過 AI 把人的想法做出來,可以省下我們很多時間。

以我自己常用的Canva來說,本來不會設計的我,針對簡單的圖文編排用起來算是很順手,但是身為平面設計也不用擔心,如果需要比較複雜的設計,我還是會另外花錢請外包設計來做。
AI 是現在的趨勢,但也無法取代所有的工作,比如建築師可以委託AI軟體幫你畫圖,但是整個建築物整體結構安全,還是要「本人」來親自來判斷。所以多花些時間來學習AI 工具,等於幫自己多養幾個助手,我們去做含金量更高的工作。
因此,與其害怕AI取代人類的工作,不如下班多花些時間學習新的AI技能,當然也不需要每個都精通,看看自己工作內容需要哪幾項AI工具,幫助我們在工作中能事半功倍。

延伸閱讀

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⬛️ 【退休現金流】借房貸來投資打造退休金可行嗎?
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